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Termine · Documenti

Fascicolo tecnico

Il fascicolo tecnico è la raccolta documentale che il fabbricante di una macchina deve costituire e conservare per dimostrare la conformità ai requisiti essenziali di sicurezza e salute. È prescritto dalla Direttiva Macchine (oggi Regolamento UE 2023/1230) ed è la base su cui poggiano la dichiarazione di conformità e la marcatura CE.

Aggiornato il 2026-06-21

Revisione a cura di Ing. Marco BianchiRSPP / Consulente sicurezza sul lavoro

Cos’è il fascicolo tecnico e chi lo costituisce

Il fascicolo tecnico (o fascicolo tecnico di costruzione) è l'insieme dei documenti che il fabbricante predispone per dimostrare che la macchina rispetta i requisiti essenziali di sicurezza e di salute (RESS). È previsto dalla Direttiva 2006/42/CE (Direttiva Macchine), recepita in Italia con il D.Lgs. 17/2010, e dal Regolamento UE 2023/1230 che la sostituisce con piena applicazione dal 20 gennaio 2027. Il fascicolo va costituito prima dell'immissione sul mercato e conservato a disposizione delle autorità di vigilanza per almeno 10 anni dalla fabbricazione.

Contenuti tipici

Il fascicolo documenta la progettazione, la fabbricazione e il funzionamento della macchina nella misura necessaria a valutarne la conformità. Comprende in genere:

SezioneContenuto
Descrizione generaleDisegno complessivo, schemi di comando, descrizione della macchina
Valutazione dei rischiAnalisi dei pericoli e misure adottate (procedura di riduzione del rischio)
Norme e specificheNorme armonizzate applicate e soluzioni tecniche adottate
Prove e calcoliRisultati di prove, calcoli, verifiche effettuate dal fabbricante
IstruzioniCopia delle istruzioni per l’uso
DichiarazioneCopia della dichiarazione CE di conformità

Rapporto con marcatura CE e obblighi del datore di lavoro

Il fascicolo tecnico è il presupposto della dichiarazione CE di conformità e dell'apposizione della marcatura CE: senza fascicolo la marcatura non è legittima. Il datore di lavoro utilizzatore non possiede il fascicolo (resta presso il fabbricante), ma deve verificare che la macchina acquistata sia accompagnata da marcatura CE, dichiarazione di conformità e istruzioni d'uso, requisiti che l'art. 70 del D.Lgs. 81/08 impone per le attrezzature messe a disposizione dei lavoratori.

Domande frequenti

Chi deve redigere il fascicolo tecnico?

Il fabbricante della macchina (o il suo mandatario stabilito nell’UE), prima di immettere il prodotto sul mercato e di apporre la marcatura CE.

Per quanto tempo va conservato il fascicolo tecnico?

Va tenuto a disposizione delle autorità di vigilanza per almeno dieci anni a partire dalla data di fabbricazione della macchina (o dell’ultimo esemplare prodotto).

Il datore di lavoro utilizzatore deve avere il fascicolo tecnico?

No, il fascicolo resta presso il fabbricante. L’utilizzatore deve però disporre di marcatura CE, dichiarazione di conformità e istruzioni d’uso della macchina (art. 70 D.Lgs. 81/08).

Cosa contiene il fascicolo tecnico?

Disegni e schemi, la valutazione dei rischi con le misure adottate, le norme armonizzate applicate, prove e calcoli, le istruzioni per l’uso e copia della dichiarazione CE di conformità.

Cosa cambia con il Regolamento UE 2023/1230?

Il nuovo Regolamento Macchine sostituisce la Direttiva 2006/42/CE con applicazione dal 20 gennaio 2027, mantenendo l’obbligo del fascicolo tecnico e aggiornando i requisiti (es. cybersicurezza e documentazione digitale).

Riferimenti normativi

  • Direttiva 2006/42/CE Allegato VII
  • D.Lgs. 17/2010
  • Regolamento UE 2023/1230
  • Art. 70 D.Lgs. 81/08

Sinonimi

fascicolo tecnico di costruzione, technical file, dossier tecnico

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