Fascicolo tecnico della macchina

Il fascicolo tecnico (o fascicolo tecnico di costruzione) è la raccolta organica della documentazione che dimostra la conformità di una macchina ai requisiti essenziali di sicurezza della Direttiva 2006/42/CE. La sua composizione è descritta nell'Allegato VII della direttiva. Non deve essere consegnato all'utilizzatore né reso permanentemente disponibile in forma materiale, ma il fabbricante deve poterlo costituire e presentare, su richiesta motivata, alle autorità nazionali di vigilanza del mercato.

Il fascicolo comprende tipicamente: una descrizione generale della macchina, il disegno complessivo e gli schemi di comando, i disegni dettagliati con i calcoli, i risultati delle prove e i certificati necessari a verificare la conformità, la documentazione della valutazione dei rischi (con l'elenco dei RES applicabili e delle misure adottate), l'elenco delle norme armonizzate e delle altre specifiche tecniche applicate, le istruzioni per l'uso e, per le produzioni in serie, le disposizioni interne per mantenere la conformità. Per le quasi-macchine l'Allegato VII prevede una documentazione tecnica pertinente analoga.

Il fabbricante deve poter rendere disponibile il fascicolo, anche in formato elettronico, per un periodo di almeno dieci anni dalla data di costruzione della macchina (o dell'ultima unità per le serie). Per il datore di lavoro utilizzatore il fascicolo tecnico non va confuso con il manuale di uso e manutenzione: il manuale è il documento che deve accompagnare la macchina e restare in azienda, mentre il fascicolo è un dossier interno del fabbricante. La sua eventuale assenza o incompletezza è però un indizio rilevante di non conformità che può emergere in sede di vigilanza o di accertamento dopo un infortunio.