Cosa controllano gli ispettori
La vigilanza in materia di sicurezza è affidata principalmente alle ASL/AUSL e all’Ispettorato Nazionale del Lavoro, con il concorso di INAIL e Vigili del Fuoco. Gli ispettori sono ufficiali di polizia giudiziaria e possono accedere ai luoghi di lavoro senza preavviso, acquisire documenti, ascoltare i lavoratori e impartire prescrizioni con scadenza. Per le violazioni penali sanabili opera la procedura di prescrizione del D.Lgs. 758/1994: ottemperando nei termini e pagando l’ammenda ridotta, il reato si estingue.
La documentazione da tenere pronta
| Documento | Riferimento |
|---|---|
| DVR con data certa | Artt. 28-29 D.Lgs. 81/08 |
| Nomine RSPP, MC, addetti emergenza, preposti | Artt. 17, 18, 31, 45, 46 |
| Attestati di formazione e aggiornamento | Art. 37 D.Lgs. 81/08 |
| Protocollo e giudizi di sorveglianza sanitaria | Art. 41 D.Lgs. 81/08 |
| Verbali riunione periodica e consultazione RLS | Artt. 35, 50 |
| Verifiche periodiche delle attrezzature | Allegato VII D.Lgs. 81/08 |
Gli ambienti devono essere coerenti con il documentale: vie di esodo sgombre, segnaletica presente, presidi antincendio collaudati e cassetta di primo soccorso completa.
Atteggiamento e gestione del verbale
Durante il controllo conviene un atteggiamento collaborativo e sincero: riconoscere le eventuali non conformità senza giustificazioni improvvisate. Il verbale va letto con attenzione prima di firmarlo, perché le dichiarazioni verbalizzate fanno fede; è un diritto farsi assistere dal consulente e chiedere che le proprie precisazioni risultino correttamente a verbale. Dopo l’ispezione, implementare le prescrizioni entro la scadenza e richiedere il sopralluogo di verifica è ciò che chiude il procedimento e, nei casi penali, estingue il reato.
Passi operativi
DVR aggiornato e con data certa
Stampato in azienda o accessibile digitalmente.
Nomine
RSPP, MC, addetti antincendio e PS, preposti formalmente nominati.
Attestati di formazione
Per tutti i lavoratori e per le figure speciali, con date di scadenza.
Registro infortuni
Sostituito dalla denuncia telematica INAIL: storico denunce.
Sorveglianza sanitaria
Protocollo, cartelle sanitarie, giudizi di idoneità.
Manutenzioni
Registro manutenzione attrezzature, verifiche periodiche ex All. VII (es. paranchi, ascensori).
Vie di esodo e antincendio
Sgombre, segnalate, presidi collaudati con etichetta.
Atteggiamento
Collaborativo, sincero. Verbalizza correttamente le dichiarazioni. Non firmare senza leggere.
Domande frequenti
L’ispezione può avvenire senza preavviso?
Sì: gli ispettori sono ufficiali di polizia giudiziaria e possono accedere ai luoghi di lavoro senza preavviso, sia per controlli programmati sia a sorpresa o su segnalazione.
Quali documenti vengono chiesti per primi?
Tipicamente DVR con data certa, nomine delle figure (RSPP, MC, addetti emergenza, preposti), attestati di formazione, protocollo e giudizi di sorveglianza sanitaria e verifiche periodiche delle attrezzature.
Devo firmare subito il verbale?
No: va letto con attenzione prima di firmarlo, perché le dichiarazioni verbalizzate fanno fede. È possibile farsi assistere dal consulente e chiedere che le proprie precisazioni risultino correttamente a verbale.
Cos’è la prescrizione del D.Lgs. 758/1994?
È la procedura per cui, di fronte a una violazione penale in materia di sicurezza, l’ispettore impartisce una prescrizione con scadenza: ottemperando nei termini e pagando l’ammenda ridotta, il reato si estingue.
Cosa fare dopo un’ispezione con prescrizioni?
Implementare gli interventi entro la scadenza assegnata, conservarne le evidenze e richiedere il sopralluogo di verifica per attestare la regolarizzazione e chiudere il procedimento.
Riferimenti normativi
- Art. 13 D.Lgs. 81/08
- Art. 28 D.Lgs. 81/08
- Art. 37 D.Lgs. 81/08
- D.Lgs. 758/1994
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Organo di vigilanza
L’organo di vigilanza è l’autorità pubblica competente a controllare l’applicazione della normativa di sicurezza sul lavoro. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 81/08 la vigilanza spetta in via principale alle ASL/SPRESAL e all’Ispettorato Nazionale del Lavoro, con poteri di ispezione, prescrizione e sanzione.
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